心雨資訊管理系統線上說明 18.★社團報名

(18_0):
社團報名模式
1.團體報名,例課後班等,註冊單位後,由單位負責人填寫報名者資料
'l_word=-1 要註記
2.個人報名,例育樂營,社團等,個人註冊,自選社團
l_word=-1 取消註記

在系統中可設定是否註記確認報名時間
2-1 l_open_word=-1 即依報名時間排序,先報先搶,例頭份育樂營,選營隊即確認,不用按確認報名
2-2 'l_open_word=-1 在系統中未設定,選好社團後,按確認報名,待報名結束後,再作處理,例興隆社團。如人數超過,以以抽籤決定
2-3 l_open_upfile=-1 以學號登入,匯入學生資料,以學號及密碼登入,不需信箱及修改基本資料,即全校學生都需報名社團時使用

(18_1):
報名注意事項:
★請依參加類別及組別,點選[註冊新單位],設定帳號及密碼後,以後就可以此帳密登入報名。
★報名時,請先選擇要參加的項目,按[1.新增報名項目],團體組名單,請按[4.編輯],會出現空白欄位,依序輸入選手資料,最後[☉結束編輯離開]。
★報名團體項目時,如同單位有要報名多隊,在隊名欄請輸入A、B等隊名,否則請留空白。
★完成所有報名資料輸入並檢查無誤後,可按[完成並確認報名],報名資料就不能更動,如要修改,請依頁面操作,請求解鎖。

(18_2):
活動及社團報名系統
在新增活動時,類別應點選「*活動*」,則會建立活動及社團報名的系統,系統的架構大致相同,但針對報名的部份,加強相關的設計,應沒有競賽等需求,相對系統的設定會簡單一些。

(18_3):
帳號請設電子信箱格式
請填寫常用的電子信箱,以便能收到最新消息,如請求解鎖或忘記密碼,系統都會寄相關資訊及連結點到您的信箱,您可自行操作解鎖或重設密碼。

(18_4):
校內社團報名截止後操作
1. 5.處理會員資料/★全部確認, 將已選社團者全部設為確認
2. 3.項目資料處理/各項目/編號/亂數給號/依編號設定結果。達錄取人數,按確認名單
3. 5.處理會員資料/★全部解鎖, 未有正取社團者全部解鎖
4. 5.處理會員資料/未確認,篩選出未有正取者,依↓ 最後確認時間排序
5. 從最前面開始,點選姓名,進入報名頁目,依其它志願序,新增至未足額的社團,再按會員列表,重複此動作,至全部編排完成。
6. 隨時注意社團是否額滿,可將額滿社團確認名單,就不會再誤選了。

★截止報名時間可稍延後,預必要求所有人填寫意願,以免由管理者編排後,再要求更動,會造成很大的困擾。


(18_6):
校內社團選課學生登入方式
學生登入認證方式,可以設定為以班級座號為帳號,身份證後六碼為密碼,這樣可以兼顧方便及私密性。
目前有預設相同帳密,登入後再修正,及要輸入完整信箱和身份證字號的模式,都有其缺點。
以前述方式,直接從後台將資料匯入,學生不再輸入信箱,雖然少了請求解鎖及修改密碼的功能,但如有需求,再請管理員處理,應是較理想的作法。

auth.txt 設定
'★以班級座號登入(匯入學生資料,以班級座號及密碼登入,不需信箱及修改基本資料)
l_open_upfile=-1
'★報名截止後,管理員新增則直接列為正取,並設為完成報名,以提高未中籤者編排時的效率。
l_add_bank=-1

(18_8):
快速報名功能
社團報名依報名序錄取時,可設定開放報名前1小時,僅提供快速報名功能,加速報名速度,避免系統當機。
1.管理者登入不受影響,可正常操作管理功能 admin.asp ,及查詢完整頁面 show.asp,並同時會將即時報名統計產生一個靜態網頁,供一般民眾查詢。
2.網友在 查詢頁面 show.asp ,僅能開啟管理者最新產生的靜態頁,不會動到資料庫,完全不影響系統效能。
3.登入報名頁面時 sign.asp ,以最小的作業完成認證,並將個人資料及報名情形暫存,接下來重整頁面時,也不會動到資料庫。
4.快速報名期間僅限報名功能,其它註冊、編修資料等都暫停。
5.自動開放報名,僅確認新增報名時,將記錄存入資料庫,沒有其它多餘作業,不會造成系統擁塞。
6.待尖峰時間過後,再開放正常模式。
以上應能克服育樂營報名時系統當機的問題了。